广东省土木建筑学会关于研讨会、论坛活动自查自纠情况的报告
尊敬的各位理事、常务理事、副理事长、监事：
广东省土木建筑学会按“广东省民政厅关于社会组织开展论坛活动自查自纠工作的通知”要求，对研讨会、论坛活动开展情况进行了自查自纠，现将有关情况报告如下：
一、自查自纠工作基本情况
学会秘书处按通知要求进行动员部署，落实责任部门和责任人，严格清理规范，狠抓工作落实，确保实现预期目标。同时，亦向下属专委会转发了《广东省民政厅关于进一步规范社会组织举办研讨会论坛等活动的通知》，再次强调了通知精神，要求各专委会严格按照《社会组织举办研讨会论坛活动管理办法》执行。
二、存在的主要问题
学会及下属专委会2021年1月1日至2023年4月期间共举办了41场学术活动，其中，“2021首届国际城市桥梁建设技术与艺术创新论坛”为论坛，为广东省工程勘察设计行业协会、广东省市政行业协会、广东省土木建筑学会及《桥梁》杂志社合办，我会未有收取会务费。因主办方认为此会议为学术交流，未及时按举办论坛的报备程序提前报备。关于论坛名称中的“国际”二字，因为本次论坛邀请了美国林同棪国际公司（T.Y. Lin International）及美国达士工程顾问有限公司（DRC Consulyants, Inc.）董事长、总工程师邓文中教授主讲，故而有此冠名。本次论坛为学术性会议，与会的主讲人及参会人员均为国内市政桥梁方面的专家学者，在会上作专业学术交流，未有邀请外国政要、前政要、外国驻华使领馆官员出席的论坛活动。其余学术活动均按规定召开，未有出现违规行为。
三、下一步整改措施
1、按照省民政厅的有关要求，我会今后将继续加强对本会、下属各专业委员会举办研讨会、论坛活动的监督管理，并按照有关法律法规及有关文件要求，履行审批程序，严格规范实施，充分发挥理事会（常务理事会）、监事会（监事）职能作用，对自查自纠发现的问题，通过召开理事会（常务理事会）、监事会等决策监督程序，对过往违反相关规定的活动主动进行检查改正，确保未来办会严格按照相关规定履行程序，进一步提高合规意识。
2、参考社会组织相关制度，完善协会活动管理制度，落实活动审批流程，严格按照相关规定，履行报备、报批手续，不断提高论坛活动质量和实效。
3、自觉接受理事会（常务理事会）、监事会（监事）的监督，切实在监督指引下，结合协会自身实际，对未来办会情况进行自查自纠，做到自省、自警、自律，及时发现及时整改。
广东省土木建筑学会
2023年5月22日
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